Les jardins de l'Etoile

Comme prévu par l’article 22 du décret du 17 mars 1967, le conseil syndical rend compte à l'assemblée, chaque année, de l'exécution de sa mission.

Le présent rapport est non seulement destiné à satisfaire à des obligations légales, mais aussi à informer tous les Copropriétaires de la gestion de notre grande résidence.

L’an dernier nous n’avions hélas pas pu organiser d’assemblée en présentiel au regard des dispositions légales en cours.

C’est donc avec le plu grand plaisir que nous allons à nouveau vous rencontrer et échanger avec vous en séance.

1. I.              SITUATION FINANCIERE

1)    Les dépenses engagées durant l’exercice comptable

Le montant des dépenses de fonctionnement enregistré pour l’exercice 2020/2021 s’élève à 959 000 €, pour un budget voté de 960 000 €.  Si le budget est respecté une légère dérive des dépenses  est à observer. Un travail collectif sera entrepris pour remettre en concurrence l’ensemble des contrats (ce qui est fait tous les 3 ans).

Toutes les factures sans exception ont été visées par le Conseil Syndical et la comptabilité vérifiée par notre expert-comptable. Aucune anomalie n’a été détectée et toutes les dépenses sont justifiées.

2)    Le bilan de l’exercice comptable

• Le fonds de roulement est actuellement de 62 926 € et s’avère suffisant pour compenser les variations de trésorerie dues en grande partie aux impayés. Le taux d’impayés est surtout constitué par des retards de paiement à l’exception de 4 dossiers contentieux pendants devant le Tribunal Judiciaire. Ces  dossiers constituent à eux seuls 70% du montant des impayés.
• La trésorerie bancaire au 30.09.2021 s’élève à 34 699.79 € sur le compte courant. Le compte livret se voit créditeur de 55 867 €. Quant au compte ALUR travaux obligatoires, celui-ci à été utilisé comme voté par l’assemblée générale.
• Le montant des impayés au 30.09 est de 68 431.65 €.  Ce chiffre est malheureusement en augmentation sévère par rapport aux exercices précédents malgré une surveillance accrue du Conseil Syndical et du Syndic. Il est vrai qu’une situation de tolérance s’était installée au regard des conséquences de la crise sanitaire.

3)    Politique générale des dépenses

Il y a deux ans Mme VAYR PIOVA avait proposé une diminution du budget prévisionnel consécutivement à la suppression du contrat gaz cuisine.

Si le montant de nos appels de fonds de charges courantes sera en diminution, le budget est en stagflation et sera maintenu à ce niveau nonobstant la reprise de l’inflation.

1. II.             DE L’EXECUTION DES DECISIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE DECEMBRE 2020

1)    Travaux sous-sol

La pose du revêtement PVC voté en assemblée sera terminée pour l’assemblée du 14 décembre.

Plusieurs Zones ont dû être refaite en raison d’une insuffisance de traitement du support. Le Conseil Syndical veillera à ce que toutes les zones insuffisamment réagréées soient reprises.

2)    Compteurs de chaleur

Cet exercice sera le deuxième incluant une répartition privative. Le Conseil Syndical averti les Copropriétaires d’une augmentation de 30% du prix du gaz. Pour cette raison, la température de chauffage sera réglée au plus juste cet hiver.

3)    Abandon du gaz cuisine

L’abandon du gaz cuisine avait été voté il y a trois ans. Comme prévus la distribution du gaz cuisine a cessé au 1^er octobre. Les tiges gaz ont été supprimées par GRDF pour sécurisation de la résidence.

1. III.           LES DECISIONS A PRENDRE

1)    Travaux

Le Conseil Syndical a pris la décision de ne pas proposer de gros travaux pour l’exercice 2021/2022.

D’une manière générale l’entretien de la résidence est satisfaisant, les petits travaux de remise à niveau sont prévus dans le budget prévisionnel.

2)    Contrat du Syndic AIA :

Le Conseil Syndical, bien que très satisfait des services du Syndic a dû solliciter des propositions concurrentes pour vérifier le montant de ses honoraires en raison d’une obligation légale.

Il appert que le prix proposé est en adéquation avec les prix pratiqués par la concurrence.

Le Conseil Syndical  a obtenu du Syndic une absence d’augmentation de son contrat mais également un gel de ses honoraires sur 3 ans. L’entier conseil a donc approuvé cette proposition surtout dans la mesure où le service donné par AIA est d’un niveau difficilement égalable.

3)    Fixation du prix à facturer pour l’enlèvement des encombrants illégalement déposés dans les locaux vide-ordures.

Le système de télésurveillance a permis d’identifier les contrevenants qui ont déposé des encombrants de manière sauvage dans les locaux VO.

Pour l’information de tous, la communauté d’agglomération ne permet plus à la Copropriété de débarrasser les encombrants sur le trottoir.

La sortie des encombrants pas le Syndicat doit donc être organisée par un prestataire extérieur.

Cette intervention payante doit être refacturée aux personnes déposant des objets en totale illégalité.

Toute personne identifiées par les Caméras se verra imputer d’office la facture de l’intervenant. Le coût forfaitaire est de 480 € TTC.

Les propriétaires bailleurs se verront facturer cette somme en cas d’infraction commise par leurs locataires.

POUVOIR POUR L’ASSEMBLEE

Si vous êtes dans l’impossibilité de venir à l’assemblée n’oubliez pas de remettre votre pouvoir à la personne de votre choix étant précisé que vos Conseillers  vous représenteront avec joie.  Dans ce cas, le gardien est habilité à collecter les pouvoirs pour le Conseil Syndical.

Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer

Pour le Conseil Syndical

Mme Maité ORTOLA, Présidente du Conseil Syndical