Les jardins de l'Etoile

Comme prévu par l’article 22 du décret du 17 mars 1967, le conseil syndical rend compte à l'assemblée, chaque année, de l'exécution de sa mission.

Le présent rapport est non seulement destiné à satisfaire à des obligations légales, mais aussi à informer tous les Copropriétaires de la gestion de notre grande résidence.

Le conseil Syndical a consacré bénévolement plus de 200 heures pour défendre nos intérêts communs, contenir l’évolution de nos charges, maintenir les parties communes et éléments d’équipements communs en état et d’une manière plus générale, se saisir de tout dossier intéressant le Syndicat des Copropriétaires.

A noter que les décisions prises en cours d’exercice ont toutes été destinées à préserver les valeurs vénales et locatives et éviter ainsi les problèmes liés aux mauvaises occupations.

1. I.     SITUATION FINANCIERE

1)    Les dépenses engagées durant l’exercice comptable

Le montant des dépenses enregistrées pour l’exercice 2016/2017 s’élève 944 000 €, ce qui reste inférieur au budget voté  (960 000 €).

Le conseil Syndical se félicite de cet excellent résultat puisque la dépense totale inclut la provision travaux obligatoire de 50 000 € imputable à l’exercice 2017/2018.

Cette somme déjà provisionnée n’aura plus à faire l’objet d’appels de fonds (sauf décision contraire de l’assemblée générale).

2)    Le bilan de l’exercice comptable

• Le fonds de roulement est actuellement de 62 061 € et s’avère largement suffisant pour compenser les variations de trésorerie dues en grande partie aux impayés.
• La trésorerie bancaire  représentée au bilan est suffisante pour faire face au règlement de tous les fournisseurs. Le compte courant est provisionné à hauteur de 162 595 € et le compte épargne à hauteur de 82 061 € et le compte « ALUR » obligatoire 50 000 €.
• Le montant des impayés au 30.09 est de 52 117 € contre 70 864  € l’an dernier. Ce chiffre s’est amélioré en raison des mesures  prises pour gérer au mieux le contentieux en paiement de charges.

Pour conclure les finances de notre Copropriété se porte à merveille !

1. II.   DE L’EXECUTION DES DECISIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE DECEMBRE 2015.

1)    Remplacement de tous les  « grooms » des portes palières

En application de la résolution 17 de l’assemblée tous les grooms ont été remplacés.

Les travaux ont été réalisés par la société « Serrurerie Moderne ». A noter que ce très ancien prestataire a pris sa retraite !

Les Conseillers recevront en temps utile un nouveau Serrurier.

2)    Installation de la fibre

La fibre a en définitive été installée par orange. Le Conseil a en effet privilégié le fournisseur d’accès le plus rapide pour exécuter les travaux.

1. III.  LES DECISIONS A PRENDRE

1)     Rénovation des sous-sols

Pour mémoire le principe de ces travaux est acquis.

L’assemblée générale s’était majoritairement exprimée en faveur de la résolution mais avait souhaité faire établir 3 devis en vue de choisir l’entreprise la mieux disante.

Ces travaux seront réalisés sans que les Copropriétaires n’aient à sortir un seul Euro.

2)    L’audit énergétique :

Cette résolution avait été repoussée l’an dernier.

Le Conseil Syndical et le Syndic insistent sur le caractère obligatoire de cette étude.

Les Notaires commencent à exiger ce rapport pour réitérer les actes authentiques.

La carence de la Copropriété en la matière pourrait engager sa responsabilité en cas de rupture de promesse de vente ou en cas de procédure engagée par un locataire à l’encontre de son propriétaire.

3)    Désignation d’un membre du Conseil Syndical en remplacement de Monsieur POULLAIN :

Le conseil Syndical informe tous les Copropriétaires du décès de Monsieur POULLAIN qui a assuré un temps la fonction de Président du Conseil Syndical.

Les Conseillers  le regretteront. Monsieur POULLAIN fut un exemple de dévouement pour notre Copropriété.

La candidature de Mme Marie-Thérèse ORTOLA sera soumise au vote. Mme Ortola œuvre déjà au sein du Conseil et les Conseillers se félicitent de sa venue.

4)    Compteurs de chaleur  

Cette résolution avait été repoussée par la dernière AG. Il est rappelé que le comptage individuel est obligatoire et que n’importe quel Copropriétaire procédurier pourrait inquiéter la Copropriété.

Comme vous pouvez le constater, les sujets traités par le Conseil Syndical sont nombreux et particulièrement complexes.

Toute l’équipe du Conseil vous souhaite une bonne assemblée. Pour le cas où vous ne pourriez pas y assister, pensez à renvoyer votre pouvoir.