Les jardins de l'Etoile

RAPPORT D’ ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL EXERCICE 2015/2016

   Comme prévu par l’article 22 du décret du 17 mars 1967, le conseil syndical rend compte à l'assemblée, chaque année, de l'exécution de sa mission.

Le présent rapport est non seulement destiné à satisfaire à des obligations légales, mais aussi à informer tous les Copropriétaires de la gestion de notre grande résidence.

Le conseil Syndical a consacré bénévolement plus de 200 heures pour défendre nos intérêts communs, contenir l’évolution de nos charges, maintenir les parties communes et éléments d’équipements communs en état et d’une manière plus générale, se saisir de tout dossier intéressant le Syndicat des Copropriétaires.

1. I.     SITUATION FINANCIERE

1)    Les dépenses engagées durant l’exercice comptable

   Depuis plusieurs années le budget prévisionnel est de 960 000 € et les charges courantes n’évoluent plus.

Nous sommes même dans l’obligation de gérer une situation atypique, celle de la baisse très importante des dépenses réputées courantes.

   En effet, les efforts constants du Conseil Syndical et du Syndic pour contenir l’évolution des charges ont  plus que porté leurs fruits.

Par ailleurs, outre ce contrôle permanent de toutes les facturations il est clair que l’opération de rénovation de la chaufferie est un véritable succès financier. La consommation de gaz a fortement diminué.

Dès lors, la question du maintien du budget à 960 000 € s’est posée. Le Conseil Syndical s’est pour sa part refusé à le diminuer considérant qu’il fallait poursuivre sans attendre la politique de rénovation de la résidence.

Ainsi, les dépenses de cet exercice comprennent d’importantes réserves pour travaux qui pourront être utilisées durant les 2 prochains exercices, avec l’accord de l’assemblée.

2)    Le bilan de l’exercice comptable

• Le fonds de roulement est actuellement de 61 272 € et s’avère largement suffisant pour compenser les variations de trésorerie dues en grande partie aux impayés.
• La trésorerie bancaire  représentée au bilan est suffisante pour faire face au règlement de tous les fournisseurs. Le compte courant est provisionné à hauteur de 86 391 € et le compte épargne à hauteur de 81 561€.

    Le montant des impayés au 30.09 est de 70 864  €. Ce chiffre s’est dégradé depuis l’an dernier à la même date. Pourtant toutes les mesures ont été prises pour gérer au mieux le contentieux en paiement de charges.

• A noter une provision pour travaux de 90 000 € qui pourra être utilisée de sorte à rendre les futurs travaux indolores pour les Copropriétaires.

Pour conclure, Non seulement les charges n’augmenteront pas pour l’exercice à venir mais le nouveau budget pourrait lui aussi permettre de constituer des provisions pour travaux si le montant des dépenses de fonctionnement restait le même.

1. II.   DE L’EXECUTION DES DECISIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE

1)    Les vide-ordures

La décision la plus frappante fut la rénovation de tous les locaux vide-ordures. Les travaux sont terminés dans les 3 tours et se poursuivent pour les petits bâtiments.

Nous remercions vivement tous les occupants qui ont apporté leur soutien au Conseil dans cette opération. Beaucoup ont exprimé leur satisfaction.

Cette rénovation apporte un réel confort à tous et change notre qualité de vie in situ.

2)    La rénovation du système de télésurveillance

La Copropriété dispose maintenant d’un outil de télésurveillance très performant. Il est facile de repérer les évènements avec ce nouvel appareillage.

Des incidents ont pu être réglés par l’identification des personnes. Toutefois, toutes les zones ne sont pas couvertes et il faudra poursuivre la pose de nouvelles caméras dans les futurs exercices. Une résolution d’assemblée devra statuer sur cette question.

La déclaration à la CNIL est en bon ordre. Elle est affichée dans les parties communes.

3)    Le remplacement de la porte d’entrée du bâtiment D

Le bâtiment D avait voté le remplacement de sa porte d’entrée à l’instar des bâtiments G et H. Ceci est une véritable plus-value pour toute la résidence. L’harmonisation des portes d’entrées sera terminée lorsque le bâtiment E en aura fait de même.

4)    Le remplacement de l’armoire de commande du bâtiment B.

Le bâtiment B a voté la réfection des armoires de commande de ses ascenseurs. Les travaux sont terminés et toute la Copropriété a bénéficié d’un concours de circonstances qui a fait baisser le prix du contrat d’entretien de manière très importante.

 En effet, le Syndic, soutenu par le conseil syndical, en a profité pour faire un appel d’offres auprès de plusieurs sociétés tant pour la rénovation du B que pour le contrat d’entretien. Conséquence : Diminution de 30% du prix du contrat !

1. III.  LES DECISIONS A PRENDRE

1)     Continuation de l’effort de rénovation des sous-sols : 

Le Conseil Syndical propose à l’assemblée de le mandater pour faire repeindre tous les sous-sols. Ces travaux pourraient se faire dans la limite budgétaire des provisions peinture disponibles au bilan augmentées du fond travaux obligatoire. Le tout répartit sur deux exercices.

Ils seraient réalisés par l’entreprise D’harcour en qui le Conseil a toute confiance.

2)    L’audit énergétique :

Cet audit est obligatoire. Il est destiné à nous informer des travaux qui pourraient être à faire pour optimiser la dépense énergétique.

Les Conseillers expriment leur parfait désaccord sur cette dépense importante, inutile et incohérente.

La chaufferie est neuve et ces travaux étaient les seuls véritablement utiles. Le ravalement a été fait en 2009 et ne sera pas à faire avant une bonne dizaine d’années. Pour information, lors d’un ravalement il est maintenant obligatoire de réaliser une isolation thermique par l’extérieur.

Le Conseil demandera donc à l’assemblée de voter mais sans aucune conviction du bien fondé de cet audit.

3)    La réserve pour travaux obligatoire :

Nous ne pouvons pas y échapper. Le montant à appeler sera au minimum de 5% du budget. Pour faire un compte rond il est proposé de la porter à 50 000 €.

4)    La rénovation des grooms :

Nos portes étant toutes coupe-feu il sera nécessaire de remettre en état tous les grooms de toutes les portes.

5)    Remplacement de la porte du bâtiment E

Le bâtiment reste le seul avec une ancienne porte. Son mauvais état nécessite un remplacement. Par ailleurs, il serait appréciable que la porte soit harmonisée avec les autres.

6)    Fibre SFR

La fibre est disponible et sera installée gratuitement pas SFR. L’assemblée devra autoriser son installation à SFR.

Comme vous pouvez le constater, les sujets traités par le Conseil Syndical sont nombreux et particulièrement complexes.

Toute l’équipe du Conseil vous souhaite une bonne assemblée. Pour le cas où vous ne pourriez pas y assister, pensez à envoyer votre pouvoir.