Les jardins de l'Etoile

Comme prévu par l’article 22 du décret du 17 mars 1967, le conseil syndical rend compte à l'assemblée, chaque année, de l'exécution de sa mission.

Le présent rapport est non seulement destiné à satisfaire à des obligations légales, mais aussi à informer tous les Copropriétaires de la gestion de notre grande résidence.

Le conseil Syndical a consacré bénévolement plus de 200 heures pour défendre nos intérêts communs, contenir l’évolution de nos charges, maintenir les parties communes et éléments d’équipements communs en état et d’une manière plus générale, se saisir de tout dossier intéressant le Syndicat des Copropriétaires.

A noter que les décisions prises en cours d’exercice ont toutes été destinées à préserver les valeurs vénales et locatives et éviter ainsi les problèmes liés aux mauvaises occupations.

1. I.              SITUATION FINANCIERE

1)    Les dépenses engagées durant l’exercice comptable

Le montant des dépenses de fonctionnement enregistré pour l’exercice 2017/2018 s’élève 940 000 €, ce qui reste inférieur au budget voté  (960 000 €). Pour mémoire le chiffre de l’an dernier était de 944 000 € alors même que tous les travaux d’entretien nécessaires ont été engagés sans réserves. Le solde de répartition sera donc créditeur. Attention !  Le jeu de la répartition peut faire varier les soldes au débit ou au crédit en fonction des bâtiments.

Par ailleurs comme l’an dernier la provision travaux obligatoire de 50 000 € imputable à l’exercice 2018/2019 a été provisionnée par avance.

Cette somme déjà provisionnée n’aura plus à faire l’objet d’appels de fonds (sauf décision contraire de l’assemblée générale).

2)    Le bilan de l’exercice comptable

• Le fonds de roulement est actuellement de 62 389 € et s’avère largement suffisant pour compenser les variations de trésorerie dues en grande partie aux impayés.
• La trésorerie bancaire  représentée au bilan est suffisante pour faire face au règlement de tous les fournisseurs. Le compte courant est provisionné à hauteur de 70 279 €, le compte épargne à hauteur de 82 239 € et le compte « ALUR » obligatoire 100 000 €.
• Le montant des impayés au 30.09 est de 46 000 € contre  52 117 € l’an dernier et 70 864  € l’année d’avant.  Ce chiffre est en constante amélioration en raison des mesures  prises pour gérer au mieux le contentieux en paiement de charges.

3)    Politique générale des dépenses

La politique d’engagement des dépenses toutes catégories confondues est une politique de stagflation.

En effet, il n’y a rien de plus désagréable pour un Copropriétaire que d’avoir à payer des sommes inattendues.

Dès lors le conseil Syndical a décidé que le montant total des dépenses n’excédera pas le budget de fonctionnement voté,  même pour financer des travaux.

Ainsi il vous sera facile de gérer vos finances puisque vous connaissez d’ores et déjà le montant de vos appels de fonds trimestriels.

Vos charges sont donc des charges « tout compris »

1. II.             DE L’EXECUTION DES DECISIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE DECEMBRE 2016.

1)    La mise en peinture des sous-sols

Le travail réalisé par l’entreprise D’HARCOUR a été de  qualité. Les travaux sont terminés et beaucoup de Copropriétaires ont exprimés leur satisfaction auprès des Conseillers.

Toutefois nombreuses sont les personnes qui demandent la poursuite de cette remise en état par une réfection des sols.

2)    Installation de la fibre

 La fibre est installée et les occupants peuvent souscrire un abonnement fibre.

3)    Installation des compteurs de chaleur

La plupart des logements sont équipés. A noter quelques irréductibles qui refusent l’installation des appareils. Ces personnes devront s’expliquer avec  les avocats de notre protection juridique ….

1. III.           LES DECISIONS A PRENDRE

1)     Gestion des compteurs de chaleur  

a)    Calcul analytique énergie eau chaude et chauffage

Il est proposé de réserver 30 % de la facture énergétique à la consommation eau chaude.

Aux 70 % restant sera retiré 20 % pour faire face à la dépense énergétique incompressibles (déperditions et parties communes).

50% restant en fonction des consommations individuelles enregistrées.

NB : les Copropriétaires n’ayant pas fait le nécessaire pour faire installer leurs points de comptage se verront appliquer une consommation forfaitaire de 1000 € par an.

2)    Le mandat à donner au Conseil Syndical et au Syndic pour remise en état des haies des lots situés au RC du bâtiment B :

Même si ces haies sont entretenues, elles sont un véritable préjudice esthétique pour notre résidence.

Il est donc proposé de les abattre de sorte à installer une clôture synthétique de qualité  uniforme (il ne sera donc plus nécessaire de financer les tailles annuelles).

Dans un souci  d’équité les frais de remise en état seront partagés entre les propriétaires concernés et la Copropriété puisque l’intérêt est commun.

La dépense est déjà provisionnée en comptabilité et est d’ailleurs modique. De plus elle sera immédiatement amortie par l’absence de nécessité de tailler !

3)    Etude sur la réfection des sols des garages

Comme indiqué précédemment, plusieurs propriétaires demandent une réfection des sols des garages qui se dégradent de plus en plus. Après étude il s’avère que le budget serait énorme, outre une immense complexité au niveau de l’organisation.

Les Conseillers ont donc étudié diverses solutions techniques et ont retenu celle qui semble la plus simple, la pose de PVC routier.

Cette solution serait la plus économique et la plus pérenne puisque le coût pose comprise serait de 51 € le M2 pour une garantie de 12 ans.

4)    Abandon du gaz cuisine pour le 01.01. 2022.

Il  est proposé d’abandonner l’abonnement au gaz cuisine à cette date. L’économie annuelle serait de presque 30 000  € par an.

Par ailleurs les nouvelles plaques à induction sont bien plus précises, puissantes et économiques.

Comme vous pouvez le constater, les sujets traités par le Conseil Syndical sont nombreux et particulièrement complexes.

Toute l’équipe du Conseil vous souhaite une bonne assemblée. Pour le cas où vous ne pourriez pas y assister, pensez à renvoyer votre pouvoir.

POUVOIR POUR L’ASSEMBLEE

Si vous êtes dans l’impossibilité de venir à l’assemblée n’oubliez pas de remettre votre pouvoir à la personne de votre choix étant précisé que vos Conseillers  vous représenteront avec joie.  Dans ce cas, le gardien est habilité à collecter les pouvoirs pour le Conseil Syndical.