Les jardins de l'Etoile

RAPPORT D’ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL

EXERCICE 2014/2015

Comme prévu par l’article 22 du décret du 17 mars 1967, le conseil syndical rend compte à l’assemblée, chaque année, de l’exécution de sa mission.

Le présente rapport est non seulement destiné à satisfaire à des obligations légales, mais aussi à informer tous les Copropriétaires de la gestion de notre grande résidence.

Le conseil syndical a consacré bénévolement plus de 200 heures pour défendre nos intérêts communs, consentir l’évolution de nos charges, maintenir les parties communes et éléments d’équipements communs en état et d’une manière plus générale, se saisir de tout dossier intéressant le Syndicat des Copropriétaires.

I -  SITUATION FINANCIERE

Deux axes principaux à souligner :

1)    les dépenses engagées durant l’exercice comptable

le budget prévisionnel était de 960.000 € alors que le total des dépenses de fonctionnent au 30.09.15 est de 940.000 €.

Ce très bon résultat est me produit d’une surveillance constante des dépenses engagées tout au long de l’année.

Toutes les factures enregistrées sont signées par les conseillers en charge des dossiers financiers et sont, le cas échant, comparés aux devis et contrats acceptés.

Aucune dépense n’est laissée à la seule initiative du Syndic.

In fine, la comptabilité est contrôlée par Monsieur MEKHAZNI, Copropriétaire, membre du conseil syndical et dont le métier est expert comptable.

A noter que Monsieur MEKHAZNI intervient bénévolement.

          2) Le bilan de l’exercice comptable

• Le fond de roulement est actuellement de 61722 € et s’avère largement suffisant pour compenser les variations de trésoreries dues en grande partie aux impayés.
• La trésorerie bancaire représentée au bilan est suffisante pour faire face au règlement de tous les fournisseurs.
• Le montant des impayés au 30.09 est de 54000 €. Ce chiffre reste élevé malgré toutes les mesures prises. A noter que la moitié de cette triste somme correspond à 3 contentieux, à savoir :

-       ASSIE (7000 €)

-       DA SILVA MATOS (6500 €)

-       KUJAWA (14586 €)

La créance la plus importante est celle de Monsieur KUJAWA qui a réussi à bloquer l’exécution des jugements obtenus par la saisine de la banque de France dans le cadre d’un dossier de surendettement. La banque de France avait accordé à ce débiteur un moratoire de 12 mois pour vendre son bien. Monsieur KUJAWA n’a pas respecté ce moratoire et n’a pas mis son bien en vente.

Il y aura donc lieu de mandater le Syndic pour qu’il procède à une saisie vente immobilière du bien.

Cette procédure sera engagée dès que possible et durera environ 2 ans.

          II – DE L’EXECUTION DES DECISIONS DE L’ASSEMBLE GENERALE

1)    Les travaux annoncés en assemblée par le conseil syndical dans le précédent rapport et adoptés dans le cadre des dispositions de l’article 22

• La pose de radars dans les étages : le remplacement des interrupteurs par des radars a été un véritable succès. La plupart des occupants ont exprimé leur grande satisfaction quant à cette initiative.
• La cristallisation des paliers : cette opération d’entretien courant n’avait pas été faite depuis plus de 40 ans !!! désormais elle est programmée tous les 2 ans, de sorte à préserver l’esthétique et la propreté des paliers.

2)    Les autres travaux

• Remplacement de la porte d’entrée du bâtiment B : une modification de la configuration initiale du projet a entraîné le déplacement d’un bloc de boites aux lettres et la remise en peinture du hall d’entrée.
• Interphone bâtiment E et F : travaux réalisés.
• Portes et interphones bâtiment G et H : la réalisation est un succès. Très esthétiques, ces fermetures améliorent la sécurité. Les bandeaux alu ont été repeints et assortis aux portes.
• Coupe du palmier : le palmier a été coupé et l’étoile restructurée. Pour mémoire, cette opération a été rendue nécessaire en raison de l’excès de poids sur la structure.

III – LES DECISIONS A PRENDRE

1)    Décision à ratifier par l’approbation du présent rapport

• Pose de carrelage dans les locaux poubelles et peinture d’entretien (y compris voie d’accès) : le Conseil Syndical fera exécuter ces travaux étant précisé qu’ils son,t en grande partie provisionnés dans les comptes 2014/2015. Cette opération de propreté ne génèrera pas d’appels de fond.

2)    Les autres décisions

• La remise en état de la télésurveillance : beaucoup de caméras sont à remplacer. Les stockeurs sont obsolètes. Une remise en état lourde est à prévoir. Plusieurs devis ont été établis. Le Conseil Syndical a retenu celui de la société SLSG (fournisseur habituel des Jardins de l’Etoile).
• Suppression des vide-ordures : le législateur a facilité la suppression des V.O. et a même interdit ce type de dispositif dans les immeubles neufs. Le Conseil Syndical insiste sur la nécessité de les supprimer. En effet, les gaines sont principalement responsables de la prolifération des cafards, mauvaises odeurs et bactéries pathogènes diverses. Outre l’aspect hygiénique incontestable, ces gaines sont de véritables vecteurs de propagation des flammes et fumées toxiques en cas d’incendie. Par ailleurs, le maintien de ces éléments d’équipements commun est une véritable entrave au bon déroulement du tri sélectif. Si le non-respect du tri sélectif n’et pas encore pénalisé, il le sera prochainement. A l’instar de nombreuses résidences, le Conseil Syndical appelle les participants à l’assemblée générale à voter en faveur de cette suppression.
• Remplacement de l’armoire de commande des ascenseurs B : les armoires de commande de cette tour sont les seules à ne pas avoir été remplacées. Pour mémoire, la dernière remise à niveau date de 1997 (faite à cette époque par CIRMA). Compte tenu de l’historique des pannes, la société KONE a recommandé de rénover les armoires de commande. Les Copropriétaires du B auront à statuer sur la question.
• Porte d’entrée du Bâtiment D : les Copropriétaires du D semblent majoritaires pour remplacer la porte d’entrée et pour installer une platine INTRATONE.

Pour finir, l’année  qui s’annonce devra se placer sous le signe du respect du règlement de Copropriété, en particulier concernant l’état des balcons. Les contrevenants se verront systématiquement inquiétés par l’assurance protection juridique du Syndicat. Comme vous pouvez le constater, les sujets traités par le Conseil Syndical sont nombreux et particulièrement complexes.

Toute l’équipe du Conseil vous souhaite une bonne assemblée.

Pour le cas où vous ne pourriez pas y assister, pensez à envoyer votre pouvoir.