Les jardins de l'Etoile

 Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical

 Du 10.09.2013

Etaient présents et représentés : Mmes et Ms ;  CARTA, DUCHESNE, GUEROULT, POULLAIN, MEKHAZNI.

1. 1.   ETAT DES IMPAYES

Même si la situation a tendance à s’améliorer par rapport à celle enregistrée au début 2013, le montant des impayés s’élève à 108 500 €.

Le Conseil Syndical demande donc au Syndic d’observer la procédure de relance suivante pour les charges du 4^ème trimestre :

• 01.10.2013 : une situation sera adressée à tous les Copropriétaires
• 15.10.2013 : tous les Copropriétaires débiteurs seront relancés. Le coût de la relance sera de 2 €
• 01.11.2013 : une lettre recommandée sera adressée. Le coût de cette lettre sera de 15 €
• 15.11.2013 : une mise en demeure sera adressée à tous les débiteurs n’ayant toujours pas déféré aux relances. Coût 50 €
• 01.12.2013 : tout débiteur recevra la visite d’un huissier de justice. Coût entre 150 et 220 €.

Les frais de relance ne seront pas enlevés.

1. 2.   PROCEDURES EN COURS  

20 Copropriétaires font l’objet de procédures en recouvrement de charges. En juillet 15 Copropriétaires s’étaient vus signifié des commandements de payer les charges. 11 ont payé mais 4 restent débiteurs malgré le passage de l’huissier. Les dossiers seront donc transférés à l’avocat de la Copropriété.

1. 3.   PETIT JOURNAL

Le petit journal qui était autrefois distribué en septembre avait fait l’objet de trop nombreuses critiques. Le Conseil Syndical décide donc de le supprimer et de le remplacer par une lettre d’informations qui sera envoyée chaque trimestre (une situation de compte sera par la même occasion jointe).

1. 4.   PREPARATION DE L’ASSEMBLEE

En vue de la préparation de la prochaine assemblée, il est demandé à Monsieur MEKHAZNI, membre du Conseil (dont la profession est expert-comptable) de contrôler les comptes fin octobre. Monsieur MEKHAZNI accepte de  le faire bénévolement (donc en dehors de toute mission professionnelle). Pour mémoire, par le passé, cette tâche était confiée à un expert-comptable extérieur qui facturait sa prestation 4 000 €.

1. 5.   NUMERO D’URGENCE

Le numéro réservé aux urgences est le 06.21.85.59.05.

Ce numéro a été utilisé de nombreuses fois durant ces derniers mois. Même s’il fonctionne, plusieurs occupants se sont plaints de ne pas être rappelés. Une réunion visant à améliorer ce service se tiendra le 13 septembre au matin en salle du Conseil. 

PROCHAINE REUNION : le 8 octobre à 18H30