Les jardins de l'Etoile

Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical

 Du 08.10.2013

Etaient présents et représentés : Mmes et Ms ;  CARTA, DUCHESNE, GUEROULT, POULLAIN, MEKHAZNI, LADOGANA, SAUVIER.

1.   REMPLACEMENT DE TOUTES LES VANNES DE LA RESIDENCE

La dernière opération de ce type remonte à l’an 2000 ! Depuis cette date personne ne s’était soucié du bon fonctionnement de ces équipements pourtant indispensables.

A ce jour, la plupart des vannes sont bloquées. Les conséquences en cas de sinistre peuvent être dramatiques. Par exemple, cette année la Copropriété a frôlé une coupure générale d’eau froide un dimanche.

Les Conseillers ne peuvent pas accepter de laisser cette situation préjudiciable en l’état.

Le remplacement de toutes les vannes sera intégré par moitié aux travaux de réfection de la chaufferie et au budget de fonctionnement

2014/2015.

2.   APPEL D’OFFRES CHAUFFERIE

L’appel d’offres a été soumis à plusieurs sociétés. Monsieur JAFFRE établira un tableau récapitulatif des offres qui sera notifié à tous les Copropriétaires en même temps que la convocation de la prochaine AG.

Il sera présent lors de l’assemblée de décembre pour répondre aux questions que pourraient soulever les Copropriétaires en séance.

1.   PREPARATION DE L’ASSEMBLEE

Le contrôle des comptes sera effectué aux alentours du 20 octobre par Monsieur MEKHAZINI, membre du Conseil Syndical, bénévolement (expert-comptable) qui donnera ses conclusions en assemblée.

La réunion est prévue pour le 17.12.2013.

2.   DEBITEURS

Il est à nouveau demandé au Syndic de respecter scrupuleusement les procédures de relance en ce qui concerne les impayés. La situation est toujours préoccupante car en fin de trimestre 100 000 € restent impayés.

Il est rappelé que la procédure de relance sera la suivante :

·       01.10.2013 : une situation sera adressée à tous les Copropriétaires

·       15.10.2013 : tous les Copropriétaires débiteurs seront relancés. Le coût de la relance sera de 2 €

·       01.11.2013 : une lettre recommandée sera adressée. Le coût de cette lettre sera de 15 €

·       15.11.2013 : une mise en demeure sera adressée à tous les débiteurs n’ayant toujours pas déféré aux relances. Coût 50 €

·       01.12.2013 : tout débiteur recevra la visite d’un huissier de justice. Coût entre 150 et 220 €.

La liste des rappels et des personnes au contentieux sera affichée.

3.   NUISIBLES

Compte tenu de la présence de cafards dans les parties communes, un passage supplémentaire a été demandé à la société en charge de la désinsectisation.

PROCHAINE REUNION : le 5 novembre à 18H30