Les jardins de l'Etoile

Etaient présents et représentés : Mmes et Ms ;  CARTA, DUCHESNE, GAUTHIER, GUEROULT, LADOGANA, MEKHAZNI, POULLAIN, SAUVIER.

ELECTION DU PRESIDENT :

Le Conseil Syndical désigne à l’unanimité Monsieur POULLAIN, Président du Conseil Syndical.

ELECTION DU VICE PRESIDENT

Le Conseil Syndical désigne Monsieur CARTA Vice-Président  à l’unanimité.

ATTRIBUTION DES MISSIONS DES CONSEILLERS :

Contrôle des comptes : Mme CARTA et M. MEKHAZNI 

Jardins : Mme DUSCHENE et M. POULLAIN.

Rédaction petit journal : M. GAUTHIER.

BLOG :M. CARTA

RESPONSABLES DE BATIMENTS

Bâtiment A : M. POULLAIN et Mme GUEROULT

Bâtiment B : Mme DUCHESNE et M. MEKHAZNI

Bâtiment C :M. CARTAet Mme SAUVIER

Bâtiments D ; E ; F ; G : Mme LADOGANA

Bâtiment H : Monsieur POULLAIN

CHANGEMENT DE PRESTATAIRE POUR L’ENTRETIEN DES JARDINS 

Les conseillers constatent que l’entretien des jardins peut très largement être amélioré.

Le prestataire actuel (SEP) avait été en son temps choisi pour son prix.  En définitive, après analyse, il s'avère que ses prestations annexes et complémentaires rattrapent copieusement ce prix, à la base très attractif.

Un appel d’offres a permis de comparer les tarifs et les prestations. Il ressort de cet appel d’offres quela société Philippe Jardinsserait la plus intéressante. En apparence plus chère de 7000 € sur les prestations contractuelles, elle s’avère bien mieux placée sur les prestations annexes. Le budget final serait en définitive équivalent mais la prestation en termes d’heures de travail, sans aucune comparaison.

Le Conseil Syndical décide donc du changement de prestataire et demande au Syndic de résilier au plus vite le contrat SEP.

Décision adoptée à l’unanimité.

APPLICATION DU DISPOSITIF VOTE EN AG POUR LA MISE EN PLACED DE CAMERAS

2 devis sont étudiés :

AZUR DOMOTIC (fournisseurs actuel) : 8 000 €

CHAVOTEL : 9 200 €

Conformément à la décision prise en assemblée générale, le Conseil Syndical approuve le devis AZUR DOMOTIC.

L’emplacement des caméras sera déterminé sous contrôle du Conseil (Mme SAUVIER,M. CARTA, M. POULLAIN).

FINALISATION DU DOSSIER CHAUFFERIE :

Le Conseil Syndical a reçu M. JAFFRE (expert ingénieur en chaufferie) qui préconise une réfection totale de la chaufferie en 2014.

Les 2 chaudières ont 25 ans et sont en fin de vie.  L’hydraulique vieillissant est en partie responsable des manques d’eau chaude et de chauffage dans certains appartements.

L’échangeur à plaques est insuffisant pour satisfaire tous les besoins en eau chaude.

Le solde disponible au titre du contrat P3 avec CAMT est de 77 000 € alors qu’une prime de l’état de 150 € par appartement pourrait être obtenue (62 000 €). Ces deux postes pourraient constituer une réserve de 140 000 € pour un budget prévisible de 350 000 €. Les appels de fonds seraient donc réduits à 200 000 €, soit 490 € par logement en moyenne. Les travaux débuteraient en Juin 2014, ce qui permettrait d’étaler les appels de fonds sur 8 à 10 mois.

Les honoraires du Maître d’œuvre seraient de 16180 € de la conception à l’appel d’offres.

8000 € seraient à régler sur cet exercice et 8000 sur l’exercice 2013/2014.

Le Conseil Syndical décide donc de mandater Monsieur JAFFRE pour concevoir une nouvelle chaufferie et pour générer un appel d’offres.

Pour mémoire les études de Monsieur JAFFRE ont permis de récupérer 15 000 € de taxes prélevées indument par GDF en plus d’une économie de 7% sur la facture de gaz pour l’exercice 2012/2013 (17 500 €).

QUESTIONS DIVERSES :

Prochaine réunion du Conseil Syndical le 26 02 1013.

Véranda A 93 : Une véranda vient d’être construite au A 93 sans autorisation d’assemblée. Il est demandé au Syndic de faire appliquer la loi et le règlement.