Les jardins de l'Etoile

Comme prévu par l’article 22 du décret du 17 mars 1967, le conseil syndical rend compte à l'assemblée, chaque année, de l'exécution de sa mission.

Le présent rapport est non seulement destiné à satisfaire à des obligations légales, mais aussi à informer tous les Copropriétaires de la gestion de notre grande résidence.

Le conseil Syndical a consacré bénévolement plus de 200 heures pour défendre nos intérêts communs, contenir l’évolution de nos charges, maintenir les parties communes et éléments d’équipements communs en état et d’une manière plus générale, se saisir de tout dossier intéressant le Syndicat des Copropriétaires.

A noter que les décisions prises en cours d’exercice ont toutes été destinées à préserver les valeurs vénales et locatives et éviter ainsi les problèmes liés aux mauvaises occupations.

1. I.              SITUATION FINANCIERE

1)    Les dépenses engagées durant l’exercice comptable

Le montant des dépenses de fonctionnement enregistré pour l’exercice 2018/2019 s’élève 940 000 €, ce qui reste inférieur au budget voté  (960 000 €). Pour mémoire le chiffre de l’an dernier était également de cet ordre de alors même que tous les travaux d’entretien nécessaires ont été engagés sans réserves. Le solde de répartition sera donc créditeur. Les travaux urgents de purge de sécurité sont compris dans cette dépense

2)    Le bilan de l’exercice comptable

• Le fonds de roulement est actuellement de 62 000 € et s’avère largement suffisant pour compenser les variations de trésorerie dues en grande partie aux impayés.
• La trésorerie bancaire  représentée au bilan est faible en fin d’exercice, par contre,  le compte épargne est de 84 000 € et le compte « ALUR » obligatoire 100 000 € (il sera imputé des dépenses urgentes de purge de sécurité des façades).
• Le montant des impayés au 30.09 est de 41 000  € contre  46 000 € l’an dernier et 70 864  € l’année d’avant.  Ce chiffre est en constante amélioration en raison des mesures  prises pour gérer au mieux le contentieux en paiement de charges.

3)    Politique générale des dépenses

La politique d’engagement des dépenses toutes catégories confondues est une politique de stagflation. Toutefois, la suppression du contrat gaz cuisine va conduire à une baisse du budget prévisionnel et des charges de l’ordre de 30 000 €.

La question proposée par Mme VAYR PIOVA porte d’ailleurs sur cette question. Le Conseil Syndical approuve cette demande de baisse des charges et incite les Copropriétaires à l’adopter.

1. II.             DE L’EXECUTION DES DECISIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE DECEMBRE 2018.

1)    Remplacement des haies privatives du bâtiment B  

Comme prévu par la décision de l’assemblée les travaux ont été exécutés. Le résultat est satisfaisant et l’esthétique des lieux s’est considérablement améliorée.

Ceci a été complété par une action de la commission jardins au niveau des jardins suspendus au-dessus de l’entrée du bâtiment B.

2)    Installation des compteurs de chaleur

Cet exercice est le premier exercice dans lequel une répartition des charges de chauffage est faite en fonction des consommations. Ceci donnera surement lieu à de nombreuses questions. Le système sera amélioré avec le temps.

Par contre le Conseil rappelle une partie de la résolution adopté l’an dernier.

« 2/ Pénalités et forfaits :

Il est malheureusement observé que certains occupants font de la résistance et refusent la pose des répartiteurs alors qu'il s'agit d'une décision définitive non contestée.

L'assemblée décide donc d'affecter une consommation forfaitaire de 1000 € par an à toute personne refusant les répartiteurs ou à toute personne n'ayant pas fait le nécessaire pour contacter PROXHYDRO. »

Malheureusement certains Copropriétaires entrent dans le cadre de la résolution précitée. Un forfait de 1000 € a été appliqué comme prévu à tous les occupants n’ayant pas laissé accès à leurs appartements nonobstant les nombreux avis de passage de PROXYDRO.

1. III.           LES DECISIONS A PRENDRE

1)     Revêtement du sol des garges

Pour mémoire, lors de la dernière assemblée, il a été décidé de porter à l’ordre du jour la réfection du sol des garages par application d’un revêtement PVC. Cette solution sera la plus économique et la plus facilement réalisable. Le budget total sera de 140 000  et la dépense pourra être étalée sur 3 exercices comptables avec utilisation du Fonds travaux obligatoire sans appels de fonds travaux.

2)    Abandon du gaz cuisine pour le 01.01. 2022.

L’assemblée avait adopté l’abandon du gaz cuisine le 31.12.2021. Cette décision est à adapter car l’exercice 2020/2021 se terminera le 30.09.2021.

Le budget 2021/2022 ne sera plus de 960 000  € mais tombera ) 930 000 €.

3)    Purges de sécurité.

Comme vous avez pu le constater nous avons dû réaliser en urgence des purges de sécurité pour sécuriser les personnes. Un bloc que béton qui tombe peut aisément tuer quelqu’un.

Le fonds travaux obligatoire a été utilisé pour réaliser ces travaux sur les bâtiments A et B.

Tous les bâtiments sont touchés et des morceaux de béton se détachent. Ceci est un phénomène normal. Toutefois il est impossible d’obtenir des devis précis car ces travaux doivent être réalisés en régie. Ce n’est qu’en sondant la façade que l’on peut savoir  si la purge est à faire.

Ainsi pour reculer le ravalement de 10 ans, les travaux de purges continueront sur tous les bâtiments avec utilisation des fonds travaux obligatoires. Durée du chantier (2 exercices).

4)    Renouvellement du Conseil Syndical

Une décision d’assemblée avait fixé le mode d’organisation et de fonctionnement du CS. Il s’agit de l’assemblée du 20 décembre 2011 « Le Conseil Syndical sera composé au moins de 3 membres titulaires et au  maximum de 10. Le nombre de suppléants n'est pas limité ».

Ainsi le nombre de candidatures déclarées a atteint le nombre maximum de sièges vacants.

POUVOIR POUR L’ASSEMBLEE

Si vous êtes dans l’impossibilité de venir à l’assemblée n’oubliez pas de remettre votre pouvoir à la personne de votre choix étant précisé que vos Conseillers  vous représenteront avec joie.  Dans ce cas, le gardien est habilité à collecter les pouvoirs pour le Conseil Syndical.